Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 25 octobre 2026
EC2F protège les données de ses clients avec la même exigence que le secret professionnel. Cette page explique quelles données nous traitons sur le site et dans l’espace client, pourquoi, comment nous les protégeons et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
- EC2F — Expertise Comptable, Finance et Fiscalité (SARL)
- Adresse : Extension Mod. B, suite lot n°301, Tevragh Zeina — BP 7763, Nouakchott, Mauritanie
- E-mail : contact@ec2f-mr.com · Téléphone et WhatsApp : +222 47 30 05 50
Données traitées
- Site : aucun compte, aucun outil de mesure d’audience ni publicité. Le formulaire « Demander une prestation » ouvre WhatsApp avec le message que vous rédigez ; rien n’est enregistré sur notre site. Les polices sont chargées depuis Google Fonts, qui reçoit l’adresse IP de votre appareil.
- Espace client : nom, entreprise, e-mail, téléphone ; pièces et messages échangés avec le cabinet ; journal technique (date de connexion, adresse IP, opérations : dépôt, téléchargement, message).
Finalités
- Exécuter la mission que vous nous confiez (tenue comptable, états financiers, déclarations fiscales, audit, conseil).
- Communiquer avec vous et vous avertir de l’arrivée d’une pièce ou d’un message.
- Sécuriser l’espace et assurer la traçabilité de chaque opération.
- Respecter nos obligations légales et déontologiques.
Sécurité
- Connexion chiffrée (HTTPS), pièces chiffrées sur le serveur, mots de passe stockés sous forme hachée, illisible.
- Chaque client n’accède qu’à son dossier ; seules les personnes habilitées du cabinet accèdent aux pièces.
- Journal de chaque connexion, dépôt et téléchargement ; sauvegardes chiffrées.
Destinataires
- Les experts-comptables et collaborateurs habilités du cabinet, chacun pour les dossiers qu’il traite.
- Notre hébergeur (Hostinger) et le fournisseur du modèle d’IA (Anthropic), en qualité de prestataires techniques tenus à la confidentialité.
- Les autorités compétentes, lorsque la loi l’impose.
- Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales.
Agents d’intelligence artificielle et confidentialité
- Le cabinet s’appuie sur des agents d’intelligence artificielle pour accélérer le travail : tenue comptable, écritures, déclarations, états financiers et rapports. Tout travail préparé par un agent est relu et validé par un expert-comptable du cabinet avant de vous parvenir ; l’agent n’envoie jamais rien directement.
- Avec votre accord écrit uniquement, vos pièces sont soumises à l’agent. Sans cet accord, le cabinet saisit les seules données brutes (montants, dates, nature des opérations), sans votre nom ni aucune information identifiante, et l’agent travaille sur ces données.
- Le fournisseur du modèle est Anthropic, qui intervient selon ses conditions commerciales et l’accord de traitement des données qui y est intégré : vos données sont des informations confidentielles et ne peuvent pas servir à entraîner ses modèles ; elles ne sont utilisées que pour exécuter la demande.
- Le secret professionnel de l’expert-comptable s’applique pleinement ; chaque intervention d’un agent est tracée dans le journal des opérations. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment.
Durée de conservation
- Vos données et pièces sont conservées pendant toute la durée de notre relation, puis pendant les durées légales de conservation des documents comptables et fiscaux. Elles sont ensuite supprimées ou vous sont restituées sur demande.
Cookies
- L’espace client n’utilise que deux cookies strictement nécessaires : la session de connexion et la langue choisie. Aucun cookie de suivi ou de publicité.
Vos droits
- Conformément à la loi n° 2017-020 relative à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement, dans la limite de nos obligations légales de conservation.
- Écrivez-nous à contact@ec2f-mr.com ; nous vous répondrons dans les meilleurs délais. Vous pouvez aussi saisir l’autorité nationale de protection des données à caractère personnel.